日本繁殖生物学会定款第2章及び日本繁殖生物学会入退会・会費等規程に定められている所定の手続により会員が入会しようとする時、その個人情報を取得する。
2.個人情報の利用
機関誌、会員連絡、会員アンケート等の発送、メーリングリストへの登録、役員・評議員選挙の諸手続、会員名簿の作成等、学会活動の目的に限定して利用する。
3.個人情報の管理
個人情報のデータベースは適切に管理し、外部への流出防止に努める。また、個人情報の取扱いを外部委託する場合には適切な業者を選定し、個人情報の厳重な管理・取扱いを求める。
4.個人情報の開示・訂正等
会員から、自らの個人情報について開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合には、本人であることを確認のうえ、速やかに対応する。
付記
2008年9月18日よりこれを実施する。